Detail žiadosti

  • Skartačné protokoly
  • Ministerstvo vnútra SR
  • xxxxx xxxxx
  • 12. marec 2018
Priebeh infožiadosti

Žiadosť

Predmet:

Žiadosť o informácie podľa 211/2000 Z.z.: Skartačné protokoly

Adresát:

infomv@minv.sk   Odoslaný

Dátum úkonu:

12. marec 2018

Dátum odoslania:

12. marec 2018

Dátum doručenia:

12. marec 2018

Povinná osoba: Ministerstvo vnútra SR, Pribinova 2, xxxxx - Staré Mesto 812 72, infomv@minv.sk Žiadateľ: xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxx xxxxx, rufo@mail.chcemvediet.sk Dobrý deň, na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov žiadam o nasledovné informácie: 1) skeny skartačných protokolov za obdobie 25.2.2018 až 12.3.2018 2) skeny návrhov na vyradenie (podľa § 20 zákona o archívoch a registratúrach), predložených v období 25.2.2018 až 12.3.2018 3) skeny rozhodnutí o návrhoch na vyradenie, vydané v období 25.2.2018 až 12.3.2018. Informáciu žiadam zaslať v elektronickej podobe na moju emailovú adresu: rufo@mail.chcemvediet.sk V zmysle § 14 ods 5. zákona žiadam o potvrdenie prijatia žiadosti o informácie. Ďakujem, xxxxx xxxxx

Rozhodnutie o nesprístupnení informácie

Dátum úkonu:

20. marec 2018

Dátum doručenia:

23. marec 2018

Číslo spisu:

KM-TO-2018/002985-008

Miera sprístupnenia:

Nesprístupnenie

Dôvod odmietnutia:

Inštitúcia uviedla, že nemá požadovanú informáciu.
Inštitúcia uviedla, že sprístupnenie požadovanej informácie si vyžaduje túto informáciu nanovo vytvoriť, a inštitúcia nie je povinná vytvárať nové informácie.
Inštitúcia uviedla inú príčinu.

Prílohy:

minv-skartovanie-rozhodnutie-1stupen.pdf

Odvolanie

Predmet:

Rozklad voči rozhodnutiu o neposkytnutí informácie

Dátum úkonu:

6. apríl 2018

Dátum odoslania:

6. apríl 2018

Dátum doručenia:

14. máj 2018

xxxxx xxxxx, xxxxx, xxxxx xxxxx
Ministerstvo vnútra SR
Pribinova 2
812 72 xxxxx - Staré Mesto
xxxxx, 06.04.2018
Rozklad
voči rozhodnutiu o neposkytnutí informácie
        V zmysle § 19 ods. 1 zákona 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (ďalej len „zákon o slobode inforácií” alebo len „zákon”) podávam rozklad voči rozhodnutiu Ministerstva vnútra SR (ďalej len „povinná osoba”) číslo KM-TO-2018/002985-008 , ktorým došlo k nesprístupneniu informácie v zmysle mojej žiadosti o informácie zo dňa 12.03.2018 (ďalej len „žiadosť”).
Odôvodnenie:
        Dňa 12.03.2018 som formou emailu požiadal povinnú osobu o poskytnutie nasledovnej informácie:
        1) skeny skartačných protokolov za obdobie 25.2.2018 až 12.3.2018 2) skeny návrhov na vyradenie (podľa § 20 zákona o archívoch a registratúrach), predložených v období 25.2.2018 až 12.3.2018 3) skeny rozhodnutí o návrhoch na vyradenie, vydané v období 25.2.2018 až 12.3.2018.
        Dňa 23.03.2018 mi povinná osoba doručila rozhodnutie o nesprístupnení informácie číslo KM-TO-2018/002985-008. Ako jeden z dôvodov nesprístupnenia informácie bolo uvedené, že povinná osoba žiadanú informáciu nemá.
        Podľa Rozsudku Krajského súdu v Bratislave sp. zn. 19 S 31/02 zo dňa 16. mája 2002 (Rs 37/2003) „Povinná osoba disponuje požadovanými informáciami, okrem iného, aj vtedy, ak s požadovanými informáciami pri svojej činnosti pracuje, resp. ak sú predmetom jej činnosti. Dostatočným dôvodom na odmietnutie poskytnutia informácií nebude skutočnosť, že požadovanú informáciu má k dispozícii len organizačná zložka (súčasť) povinnej osoby alebo len odkaz na to, že táto nie je podľa vnútorných predpisov povinná požadované informácie uschovávať.“
        Podľa uvedeného mám teda dôvod sa domnievať, že povinná osoba uvedenú informáciu má alebo mala k dispozícii, nakoľko aj v napadnutom rozhodnutí uvádza, že " Sprístupnenie požadovaných informácií v bodoch 2 a 3 žiadosti by si vyžadovalo zhromažďovanie, spracovávanie (skenovanie) veľkého množstva dokumentov".
        Podľa správneho poriadku rozhodnutie musí vychádzať zo zisteného stavu veci a obsahovať odôvodnenie. Povinná osoba teda mala povinnosť zistiť, či danú informáciu má, a príslušne aj odôvodniť, ak informáciu nemá. Za takéto odôvodnenie by bolo možné považovať napr. referenciu na záznam o skartovaní podľa príslušného registratúrneho poriadku.
        Ako druhý dôvod nesprístupnenia informácie bolo uvedené, že povinná osoba žiadanú informáciu nevytvára.
        Podľa Rozsudku Krajského súdu v Bratislave sp. zn. 19 S 31/02 zo dňa 16. mája 2002 (Rs 37/2003) „Povinná osoba disponuje požadovanými informáciami, okrem iného, aj vtedy, ak s požadovanými informáciami pri svojej činnosti pracuje, resp. ak sú predmetom jej činnosti. Dostatočným dôvodom na odmietnutie poskytnutia informácií nebude skutočnosť, že požadovanú informáciu má k dispozícii len organizačná zložka (súčasť) povinnej osoby alebo len odkaz na to, že táto nie je podľa vnútorných predpisov povinná požadované informácie uschovávať.“
        Podľa uvedeného mám teda dôvod sa domnievať, že povinná osoba uvedenú informáciu má alebo mala k dispozícii, nakoľko nie je potrebné " vytvárať alebo upravovať dokumenty ", naopak, ide o jednoduchú operáciu predvídanú v zákone o slobode informácii. Zákon ďalej predvída aj situáciu, že je potrebné sprístupniť viac informácií, za týmto účelom umožňuje povinnej osobe predĺžiť si lehotu.
        Ako tretí dôvod nesprístupnenia informácie bolo uvedené, že informácie nie sú obsiahnuté v ucelenom, jednotnom spise.  Uvedený dôvod nespadá pod dôvody taxatívne vymenované v §§ 8-11 zákona, pre ktoré možno sprístupnenie informácie odmietnuť.
        Z uvedených dôvodov žiadam o zrušenie rozhodnutia o neposkytnutí informácie a sprístupnenie informácií v plnom rozsahu.
xxxxx xxxxx

Vrátenie rozhodnutia

Dátum úkonu:

25. máj 2018

Dátum doručenia:

1. jún 2018

Číslo spisu:

KM-OLVS-38/2018/RK

Miera sprístupnenia:

Nesprístupnenie

Prílohy:

minv-rozhodnutie-o-odvolani.pdf

Úplne sprístupnenie informácie

Predmet:

KM-TO-2018/002985 - Odpoveď

Odosielateľ:

Info MV SR <infomv@minv.sk>

Dátum úkonu:

15. jún 2018

Dátum doručenia:

15. jún 2018

Miera sprístupnenia:

Úplné sprístupnenie

Prílohy:

[Untitled].pdf

Dobrý deň, na základe Vašej žiadosti o informácie zo dňa 12.03.2018 Vám v prílohe tohto e-mailu zasielame požadované informácie. Vzhľadom na rozsiahlosť príloh Vám bude odpoveď zaslaná v 3 e-mailoch. Ďakujeme za pochopenie. S pozdravom Mgr. Ľubomír Krupa Tlačový odbor Kancelária ministra vnútra Ministerstvo vnútra SR Pribinova 2, 812 72 xxxxx tel.: 02/5094 4624 fax: 02/5094 4397 e-mail: Lubomir.Krupa@minv.sk

Spätná väzba

Chceme zlepšovať portál Chcemvedieť.sk a preto nás zaujíma váš názor. Pomohol vám portál pri odosielaní a prijímaní žiadostí? Boli ste spokojní s poskytovanými funkcionalitami? Alebo naopak, boli ste s niečim nespokojní? Máte nápady na zlepšenie a radi by ste sa o ne podelili? Budeme radi, ak nám dáte spätnú väzbu a pomôžete nám portál zlepšovať.

  Poskytnúť spätnú väzbu